Структура сметной документации

Сметные документы, в общем варианте, дают информацию строительным фирмам о стоимости проведения грядущих монтажных или строительных работ. Основываясь на рассчитанную смету (сводную или объектную смету) можно определить стоимость необходимых для проведения работ и приступать к заключению договора подряда. Строительная смета поможет тщательно спланировать стоимость строительного процесса, избежать будущих изменений цены и состава строительных работ.

Локальные сметы – это «базовый» документ сметного дела. На их основании формируются все иные сметные расчеты. В сметной сфере необходимо различать понятия локальный сметный расчет и локальная смета. Важно, что выглядят одинаково и сметный расчет и смета, но есть одно существенное отличие.

Локальной сметой является уже утвержденный документ, который «ушел в последующую обработку». А вот локальным сметным расчетом называется расчет цены строительного процесса, который может быть составлен «на коленках». Проще говоря, смета – группа расценок, строк, в которых отражен перечень используемых стройматериалов, набор работ, сделанные от общей стоимости работ начисления. К примеру, накладные расходы, НДС и т.п.

Актом выполненных работ (процентовкой, КС-2) называется созданный на основании локальной сметы документ, используемый при непосредственном выполнении работ, которые утверждены с смете на строительство. Ведь с помощью акта КС-2 определяется стоимость и объемы работ, которые выполнил подрядчик в прошлом месяце.

На основании КС-2 проводятся и расчеты с подрядной организацией за выполненные работы. КС-2 по внешнему виду похож на локальную смету, исключая окончание документа и шапку.

Справка КС-3 является необходимой при расчетах за выполненные работы. В ней указаны затраты на монтажные или строительные работы за определенный отчетный период (в большинстве случаев это месяц). Стоимость эта берется из определенных актов КС-2.

КС-6а – это журнал учета завершенных работ. В нем содержатся сводные сведения о производстве работ за определенный строительный период, часто это – календарный год. В нм наглядно можно ознакомиться с объемами работ, выполненными в тот или иной месяц года. Удобен также этот документ и тем, что сразу видно оставшийся для выполнения объем работ.

Ведомость М-29 – списание материалов. В подрядных организаций во время строительства часто возникает вопрос об использовании материалов. Эти вопросы возникают и у представителей контролирующих органов, и у налоговой инспекции.

Документ о списании материалов обосновывает/подтверждает расходование определенных строительных материалов. На основании КС-2 осуществляется списание стройматериалов – в виде перечня потраченных на производство строительных работ материалов в текущем месяце. Нужно отметить, нормы списаний берутся из соответствии с актом КС-2 (указанными в нем расценками).

Как следствие, это является основанием траты материальных ресурсов. В ведомости М-29 отображен ход использования материалов при производстве работ в период строительства. Можно в ней также увидеть объем каждого материала по норме, а также реально использованный его объем за определенный месяц строительства, величину экономии/перерасхода всех стройматериалов.

Ведомость М-29 является крайне полезным документом не только для отчетности, но и для заказчика. Ведь с помощью этой ведомости можно отследить использование строительных материалов на определенном строительном объекте.

Ресурсная смета (ресурсный расчет). Если в локальной смете расчет стоимости строительного процесса производится на основании расценок на определенные виды строительных работ, то в ресурсной смете реализован иной подход. В ней стоимость строительного процесса рассчитывается на основании потраченных материальных ресурсов.

Таким образом учитывается все материалы (и последний гвоздь), расход трудочасов (рабочая сила), расход машиночасов (строительный инструмент и строительная техника). Ресурсный расчет – более подробный и точный, нежели локальная смета. Но его составление в сравнении более трудоемко.

Объектная смета (объектный сметный расчет) – это расчет стоимости строительного процесса на основании стоимости отдельных смет. К примеру, если объектом является стандартный жилой дом, то будут разработаны сметы на подготовку территории, инженерные сети, фундамент и т.п. А вот в объектном расчете целые разделы (или же локальные сметы) являются единицами учета. Выходит, что объектная смета – это своего рода «подведение итога» по какому-то крупному строительному объекту.
 
Сводной сметой (сводным сметным расчетом) называется окончательный расчет цены строительства. В сводном расчете учтены все расходы организации, не связанные напрямую со строительным процессом. К примеру, это расходы на надзор, проектирование, согласование. В большинстве случаев в договор на строительный процесс крупного объекта недвижимости попадает стоимость объекта, которая принята на основании выполненного сводного сметного расчета.