Что делать, если подрядчик требует оплату сверх сметы

В практике реализации строительных проектов нередко возникают ситуации, когда подрядчик предъявляет дополнительные требования к оплате — за работы, не учтённые в смете, или за якобы увеличившиеся объёмы. Такие требования могут быть как обоснованными, так и попыткой компенсировать упущенную прибыль за счёт заказчика. Чтобы защитить интересы и не допустить перерасхода бюджета, необходимо грамотно оценить правомерность таких запросов и правильно выстроить процесс рассмотрения.

Пошаговый порядок действий при предъявлении доплат

Ниже приведена практическая последовательность шагов, которая позволяет объективно подойти к ситуации и минимизировать риски. Даже при наличии давления со стороны подрядчика важно действовать строго в рамках контракта и нормативных документов.

• Запросить письменное обоснование от подрядчика с перечнем работ, объёмами и расчётами стоимости;
• Сопоставить запрошенные объёмы и расценки с утверждённой сметной документацией;
• Проверить, отражены ли эти работы в проектной части или актах выполненных работ;
• Оценить, имелись ли основания для увеличения объёмов (например, изменение условий на площадке);
• Провести независимую проверку или контрольный расчёт спорных позиций;
• При необходимости — привлечь эксперта для составления заключения и рекомендаций;
• Зафиксировать итоги рассмотрения в виде протокола разногласий или дополнительного соглашения (при согласии).

Что считается необоснованными требованиями

К необоснованным относятся требования, которые:

• Не подтверждены проектом или рабочей документацией;
• Не предусмотрены условиями договора подряда и техническим заданием;
• Не отражены в актах выполненных работ или актах скрытых работ;
• Содержат завышенные расценки, не соответствующие условиям производства;
• Включают повторное выполнение уже оплаченных видов работ.

Практический пример

При строительстве складского комплекса в Ивановской области подрядчик запросил оплату дополнительных работ по устройству отмостки, ссылаясь на изменения на площадке. Проверка показала, что отмостка изначально была учтена в проекте, а объёмы, указанные в доплате, были идентичны ранее включённым в ЛСР. После подготовки заключения спор был урегулирован: доплата признана необоснованной, а подрядчику предложено скорректировать акты по фактическому выполнению.

Рекомендации для заказчика

Не следует принимать дополнительные требования подрядчика без детальной проверки. Даже если они оформлены письменно, правовую силу имеют только в случае подтверждения документацией и при наличии согласованных изменений. Грамотный подход к анализу таких запросов снижает риск перерасхода бюджета и обеспечивает выполнение работ строго в рамках утверждённого объёма и стоимости.